Text copied to clipboard!
Título
Text copied to clipboard!Asistente de compras
Descripción
Text copied to clipboard!
Estamos buscando un Asistente de compras para unirse a nuestro equipo y apoyar en la gestión eficiente de los procesos de adquisición de bienes y servicios. El candidato ideal será responsable de asistir en todas las etapas del proceso de compras, desde la solicitud de cotizaciones hasta la recepción de los productos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y la satisfacción de las necesidades de la empresa. Entre sus funciones principales se encuentran la búsqueda y evaluación de proveedores, la comparación de precios y condiciones, la elaboración de órdenes de compra y el seguimiento de los pedidos hasta su entrega. Además, deberá mantener actualizada la base de datos de proveedores, gestionar la documentación relacionada con las compras y colaborar con otros departamentos para garantizar la disponibilidad oportuna de los materiales y servicios requeridos. El Asistente de compras también será responsable de resolver incidencias relacionadas con entregas, calidad o facturación, y de proponer mejoras en los procesos de adquisición. Se valorará la capacidad para negociar, la atención al detalle y la habilidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos. Este puesto ofrece la oportunidad de desarrollarse profesionalmente en el área de compras y de contribuir al éxito operativo de la organización.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Solicitar y comparar cotizaciones de diferentes proveedores.
- Elaborar y gestionar órdenes de compra.
- Realizar el seguimiento de los pedidos hasta su recepción.
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores.
- Gestionar la documentación y archivos relacionados con las compras.
- Colaborar con otros departamentos para identificar necesidades de adquisición.
- Resolver incidencias relacionadas con entregas, calidad o facturación.
- Apoyar en la evaluación y selección de proveedores.
- Negociar condiciones básicas con proveedores bajo supervisión.
- Proponer mejoras en los procesos de compras.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título de bachillerato o formación técnica en administración o afines.
- Experiencia previa en áreas administrativas o de compras (deseable).
- Conocimientos básicos de gestión de compras y logística.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
- Habilidad para negociar y comunicarse efectivamente.
- Capacidad para organizar y priorizar tareas.
- Atención al detalle y precisión en el manejo de documentos.
- Disponibilidad para trabajar en equipo.
- Proactividad y disposición para aprender.
- Responsabilidad y ética profesional.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Qué experiencia tiene en el área de compras o administración?
- ¿Cómo organiza y prioriza sus tareas diarias?
- Describa una situación en la que resolvió un problema con un proveedor.
- ¿Está familiarizado con algún software de gestión de compras?
- ¿Cómo maneja la presión y los plazos ajustados?
- ¿Qué considera importante al seleccionar un proveedor?
- ¿Ha trabajado en equipo para cumplir objetivos comunes?
- ¿Cómo asegura la precisión en la documentación?
- ¿Está dispuesto a aprender nuevos procesos y herramientas?
- ¿Qué espera de este puesto para su desarrollo profesional?
